Cara Mengetahui Database iPgSQL Aktif atau Tidak

Apabila Database Program tiba-tiba tidak dapat diakses kemungkinan service database tersebut dalam keadaan tidak aktif atau mati.

Beberapa hal bisa menjadi penyebab database tidak bisa aktif :

• Diblokir oleh antivirus
• Database terhapus secara sengaja atau tidak sengaja
• Program database rusak
• Program database terkena virus

Berikut ini adalah cara untuk mengetahui status database aktif atau tidak :

1. Klik Tombol Start Windows
2. Klik Control Panel
3. Win XP = Cari Administrative Tools. Windows 7 = Cari System and Maintenace, klik Administrative Tools. Windows 8 atau 10 = Cari System and Security, klik Administrative Tools.
4. Klik Services, Windows windows 10, anda bisa menggunakan trik melalui fasilitas search pada windows, dengan mengetikan "service"
5. Untuk iPos 4.0  Cari Service dengan nama "iPgSQL" kemudian klik 2x
6. Kemudian Lihat status servicenya.
7. Klik tombol Start, kemudian tunggu informasi statusnya. Apabila status berubah menjadi "Started" maka Database bisa aktif kembali. Apabila ada pesan error maka database tidak bisa dijalanlankan.

Cara setting Ukuran Kertas Nota/Bukti/Laporan Pada Program

Berikut ini adalah cara untuk mengatur Ukuran kertas Nota/Bukti/Laporan pada Program Toko iPos 4.0. Untuk mengganti/mendisain ukuran kertas maka anda harus aktivasi terlebih dahulu.

1. Buat sebuah transaksi yang akan diedit. Contoh adalah : Transaksi Penjualan
2. Klik tombol Cetak.
3. Pilih Nota/Bukti yang akan di edit, Contoh : Faktur Jual 1
4. Klik tombol Design
5. Window Design Report akan tampil
6. Carilah panel Property Grid pada bagian Kanan Bawah, seperti gambar dibawah ini :
   
7. Terdapat Combo Box, pilihlah “xReport Report”, seperti gambar dibawah :
   
8. Carilah Pengaturan Property dengan Nama “Page Setting”, seperti gambar dibawah :
   
9. Ubahlah jenis kertas pada “Paper Kind”
10. Jika menggunakan ukuran sendiri seperti ½ letter maka ubahlah “Paper Kind” menjadi “Custom”
    Kemudian setting ukuran kertasnya sebagai berikut :
    Pada Paper Height : 1397
    Pada Paper Width : 2159
    Lihat gambar dibawah ini :
    
11. Kemudian simpan Report, dari menu File->Save

Keterangan :

1. Design Report ini tidak berlaku pada nota kasir.
2. Design Report bisa digunakan setelah Akltivasi.

Tentang PROSES BULANAN pada Program Toko iPos 4.0

Proses bulanan Berfungsi untuk Rekap Persediaan, Posting Jurnal Akuntansi. Apabila anda belum melakukan proses bulanan maka Data Laporan akuntansi tidak akan tampil pada Laporan, Begitu juga stok juga tidak akan berpindah ke bulan berikutnya, sehingga kemungkinan perhitungan stok anda salah.

Proses Bulanan Wajib dilakukan, bisa dilakukan tiap hari.

Pertanyaan dan Jawaban :

T : Bagaimana Jika Stok pada daftar item tidak benar?
J : Kemungkinan ada proses bulanan yang terlewatkan Coba masuk pada menu Persediaan->Saldo Awal Item Lihatlah tanggal saldo awal item, contoh seperti gambar dibawah :

Gambar diatas terlihat adalah tanggal 1 Maret 2012
Bulan berjalan saat ini contoh bulan Juni 2012.

Sehingga anda harus melakukan proses bulanan mulai dari bulan Maret 2012, Tahapannya sebagai berikut :
Proses Data Bulanan Maret 2012, klik proses
Proses Data Bulanan April 2012, klik proses
Proses Data Bulanan Mei 2012, klik proses
Proses Data Bulanan Juni 2012, pada bulan juni centang perbaikan stok, lalu klik proses.

T : Saya ada perubahan data transaksi pada bulan sebelumnya yaitu : April 2012, Saat ini bulan berjalan adalah Juni 2012
J : Maka lakukan proses Bulanan sebegai berikut :
Proses Data Bulanan April 2012, klik proses
Proses Data Bulanan Mei 2012, klik proses
Proses Data Bulanan Juni 2012, pada bulan juni centang perbaikan stok, lalu klik proses.

T : Jika perubahan berbeda tahun, yaitu : Nov 2012, Bulan berjalan Feb 2013
J : Lakukan Proses bulanan sebagai berikut :
Proses Bulanan Nov 2012, klik Proses
Proses Bualnan Des 2012, klik Proses
Proses Tahunan 2012,
Proses Bualnan Jan 2013, klik Proses
Proses Bualnan Feb 2013, pada bulan Feb cetang perbaikan stok, laluk klik proses.

NOTE : Menu Proses Bulanan ada pada : Menu Proses Data->Proses Bulanan.

Cara Perhitungan Sistem FIFO

Berikut ini adalah contoh Perhitungan Laba FIFO pada Program Toko iPos 4.0 :

Berikut Ilustrasinya :
Barang ABC Harga di Pokok Master Data 5.000
Pembelian 1/8/2011 = 5.010 x 10
Pembelian 15/8/2011 = 5.100 x 10

Penjualan :
10/8/2011, Sebanyak 5, maka harga pokok yang diambil adalah 5 x 5.010 = 25.050
20/8/2011, Sebanyak 15, maka harga pokok yang diambil adalah : 5 x 5.010 dan 10 x 5.100 = 51.000
25/8/2011, Sebanyak 5 (Stok habis) maka harga pokok yang diambil dari master data 5 x 5.000 = 25.000

Restore Database iPos 4.0 yang benar

Berikut ini adalah cara restore database yang benar :

1. "Buatlah database baru" untuk Restore Database. Jangan menimpa pada database lama.
2. Buka Program kemudian Login ke Database baru (Wajib). Jangan langsung restore ke database yang sudah ada data.
3. Masuk ke menu Pengaturan->Restore Database
4. Klik Browse kemudian Pilih file backup, Klik PROSES
5. Tunggu sampai proses selesai.
   
6. Setelah selesai cek Informasi proses, dengan klik tombol "Info Proses". Apabila terdapat Error pada bagian akhir maka ada kemungkianan file backup rusak. 
   
7. Apabila backup berhasil maka bagian akhir tidak terdapat tulisan error.